Метод Getting Issues Done Gtd Планирования В Тайм-менеджменте

Можно использовать онлайн и офлайн, как приложение. В Лист ожидания пойдут задачи, выполнения которых вы ждете от кого-то из подчиненных. Задайте себе эти вопросы, чтобы правильно разделить задачи.

Очень часто в компаниях пользуются маркерной доской и стикерами, чтобы было удобнее. Итак, вы чертите таблицу в виде трех столбцов с названиями «Надо сделать», «Делается», «Сделано». Каждую задачу запишите в один из столбцов и в течение дня вычеркивайте из одного столбца и перемещайте в другой, в зависимости от его статуса.

Такие дела появятся в отдельном пункте gtd планирование что это меню — «Планы». Теперь вы знаете, как применять методологию GTD, когда работаете с задачами. В блок Следующие действия — все дела, на которые сейчас нет времени, но к ним обязательно нужно вернуться, как только время появится. Чтобы не забыть про такие задачи, создайте список напоминаний. Пользуются этой методикой не только в тайм-менеджменте, но и в работе с информацией.

Что Такое Концепция Проекта: Объяснение И Пример Оформления

Так голова и разум будут свободными для разработки и воплощения в жизнь глобальных проектов. Впервые эта методика была описана в его одноимённом издании 2001 года, мгновенно ставшим мировым бестселлером. Благодаря исключительной популярности труд Дэвида Аллена был переведён на 23 языка. https://deveducation.com/ А самый известный журнал Соединённых Штатов Америки назвал книгу «лучшим бизнес-изданием 10-летия».

Что Такое Интеллект-карты И Как Их Применять В Учёбе И Работе

Некоторые из них могут терять актуальность, и их нужно удалить, а какие-то становятся приоритетными, и к ним необходимо приступить быстрее, чем планировалось. В качестве удобного инструмента работы с задачами можно использовать Kaiten. Дальше при описании шагов GTD мы расскажем, какие возможности Kaiten уменьшат вашу когнитивную нагрузку и помогут управлять рабочими процессами. Аллен в своей книге не рекомендует конкретные приложения, которые помогут вам выполнять все рекомендации GTD.

Не жалейте букв, здесь можно написать очень длинный критерий выполненности, главное, чтобы он был чётким и ясным. Ваша цель сейчас — определить эти условия для этой конкретной задачи. Если задача многошаговая, то это называется «Проект», и такой проект помещается в специальный список проектов.

Субъективно ответьте, сейчас ли надо сделать что-то с этой задачей. Вторая аксиома позволит нам вообще что-нибудь делать, а первая обеспечит эффективность этих действий. 1 уровень – жизненные ценности, и основание пирамиды, на которой строятся все остальные уровни.

• Это позволяет избавиться от череды мелких дел, которые копятся день за днем, а потом на их выполнение не находится времени.
• Для этого нужно придерживаться нескольких принципов метода.
• А основное правило — обязательно «выгружать» из головы все свои дела и сразу же ставить им четкие дедлайны.
• Это ваши «якоря», в назначенное время вы точно должны быть в назначенном месте, без вариантов.
• Она нужна, чтобы не только планировать, но и доводить намеченные дела до конца.

Последующее шаги могут быть пересмотрены и изменены. На этапе организации нужно определить именно первое действие, которое будет выполнено. Однако — если к выполнению задач нужно подготовиться, то создай дополнительную задачу. Этап превращения упорядоченного списка в череду конкретных действий. Вообще, этапы сборки и организации идут вместе — так что раскрываем предыдущий пункт.

Он нацелен на то, чтобы научить читателей определять и устранять «пожирателей времени», а также разрабатывать стратегии для защиты каждой минуты своего дня. Книга направлена на людей, желающих максимизировать свою продуктивность и достичь профессионального успеха. В своем труде Александр Фридман анализирует типичные проблемы в управлении временем на рабочем месте с точки зрения руководителя. Он обсуждает причины постоянных задержек в проектах и предлагает решения, такие как координация работы между сотрудниками. Особое внимание уделяется методикам организации работы так, чтобы руководителю было удобнее отслеживать прогресс по всем направлениям.

Архангельский описывает проверенные методики тайм-менеджмента, подходящие для решения рабочих задач. Одна из таких методик — «Съесть слона», которая учит разбивать огромные проекты на управляемые сегменты для более легкой реализации. GTD (Getting Issues Done) — методика, которая помогает обратить в действия смутные идеи, порывы, озарения и ночные размышления. Когда вы научитесь полагаться на эту систему, ваш мозг не будет удерживать всю информацию. От этого снизится стресс, а у вас появятся силы на более продуктивные занятия.

Если выполненная вами задача была первым шагом какого-то проекта, то после выполнения ее надо назначить новый первый шаг по этому проекту, и понять что с ним делать. Или, если прямо сейчас времени на это нет, то скинуть в корзину входящих материалов задачу «Назначить первый шаг по такому-то проекту», и продолжать свою работу забив на эту задачу. Такое распределение помогает избежать перегрузки и позволяет сосредоточиться на выполнении наиболее значимых задач в течение дня. Метод легко адаптируется под личные потребности, можно менять задачи местами и самостоятельно определять их HTML приоритет. Приложение гибко настраивается и может использоваться для планирования рабочих задач, быта или хобби.

Мортен Хансен в своей книге делится результатами многолетнего исследования продуктивности работы. Анализируя данные более 5 тысяч человек, он выявляет семь ключевых стратегий, которые помогут каждому достичь высокой эффективности вне зависимости от занятости или расписания. Книга наполнена практическими советами и реальными историями людей, которые смогли значительно улучшить свои результаты, применив предложенные автором методы. Франческо Чирилло — основатель популярного подхода к управлению временем, известного как «Техника Таймера Помидор».